Privacy policy
ESPAÑOL
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Grip Film Enterprise, S.L. ("GripFilm")
- CIF: B99549057
- Domicilio: Calle La Industria 20-D, 50410 Cuarte de Huerva, Zaragoza (España)
- Email: gripfilmsales@gmail.com
- Teléfono: +34 623 062 573
- Registro Mercantil de Zaragoza: T 4406, F 208, S 8, H Z 65540
Esta Política explica cómo GripFilm trata los datos personales de quienes navegan por gripfilm.com (el "Sitio Web"), compran, contactan o se suscriben a la newsletter, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2. Tratamientos, finalidades y base jurídica
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Datos tratados | Conservación |
|---|---|---|---|---|
| Compra de productos | Gestionar el pedido, el pago, el envío y la facturación | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Identificativos, de contacto, dirección de envío/facturación y datos fiscales (NIF/VAT) | Durante la relación y, después, durante los plazos de prescripción fiscal y mercantil aplicables |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Obligaciones contables, fiscales y de facturación | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Datos de facturación | Plazos legalmente exigidos (con carácter general, hasta 4 años fiscal y 6 años mercantil) |
| Consultas / formulario de contacto | Atender y responder solicitudes | Aplicación de medidas precontractuales o interés legítimo (art. 6.1.b / 6.1.f RGPD) | Nombre, email, teléfono y el contenido de la consulta | El tiempo necesario para atender la consulta y, en su caso, hasta su prescripción |
| Newsletter | Enviar información sobre productos y ofertas | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) | Nombre y email | Hasta que retires el consentimiento |
Los datos marcados como obligatorios en cada formulario son los imprescindibles para la finalidad indicada; sin ellos no es posible prestar el servicio (por ejemplo, tramitar un pedido). La navegación por el Sitio Web es libre.
3. Destinatarios y encargados del tratamiento
Para prestar sus servicios, GripFilm comparte datos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los contratos exigidos por el art. 28 del RGPD. Por categorías, estos proveedores incluyen, entre otros:
- Plataforma de comercio y alojamiento (Shopify).
- Pasarela de pago, para procesar los cobros. (GripFilm no almacena los datos completos de la tarjeta; los gestiona la pasarela.)
- Transporte y logística, para la entrega del pedido.
- Email marketing, para el envío de la newsletter (si te has suscrito).
- Analítica y publicidad (por ejemplo, Google o Meta), conforme a tus preferencias de cookies.
- Asesoría y gestión contable/fiscal, y, en su caso, Administraciones Públicas cuando exista obligación legal.
Los proveedores concretos pueden variar con el tiempo. Puedes solicitar la lista actualizada de encargados del tratamiento en el contacto indicado en la Sección 1.
4. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores anteriores (por ejemplo, los establecidos en Estados Unidos) tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, la transferencia se ampara en las garantías previstas en el RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas. Puedes solicitar información sobre dichas garantías en el contacto indicado en la Sección 1.
5. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo). Para ejercerlos, escribe a gripfilmsales@gmail.com, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando, si es necesario, un documento que acredite tu identidad.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es.
6. Veracidad de los datos
Garantizas que los datos facilitados son veraces y actuales y te comprometes a comunicar cualquier cambio. Si facilitas datos de terceros, declaras haberles informado y contar con su autorización para ello.
7. Seguridad
GripFilm aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales. No obstante, ningún sistema es absolutamente invulnerable; ante cualquier incidente de seguridad, GripFilm actuará conforme a la normativa aplicable.
8. Menores de edad
El Sitio Web no se dirige a menores de 14 años. Los menores de esa edad no deben facilitar datos sin el consentimiento de sus titulares de la patria potestad o tutela.
9. Cookies
El Sitio Web utiliza cookies. El detalle de su uso y la gestión de preferencias figuran en la Política de Cookies.
10. Cambios en esta Política
GripFilm puede actualizar esta Política para adaptarla a cambios normativos o de sus servicios. Se publicará siempre la versión vigente con su fecha de actualización.
Última actualización: [fecha].
ENGLISH
1. Data controller
- Controller: Grip Film Enterprise, S.L. ("GripFilm")
- Tax ID (CIF): B99549057
- Registered address: Calle La Industria 20-D, 50410 Cuarte de Huerva, Zaragoza (Spain)
- Email: gripfilmsales@gmail.com
- Phone: +34 623 062 573
- Zaragoza Commercial Registry: Vol. 4406, Sheet 208, Sec. 8, Page Z 65540
This Policy explains how GripFilm processes the personal data of those who browse gripfilm.com (the "Website"), purchase, contact us or subscribe to the newsletter, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD).
2. Processing activities, purposes and legal basis
| Processing | Purpose | Legal basis | Data processed | Retention |
|---|---|---|---|---|
| Product purchase | Manage the order, payment, shipping and invoicing | Performance of the contract (Art. 6.1.b GDPR) | Identification, contact, shipping/billing address and tax data (NIF/VAT) | For the duration of the relationship and, thereafter, for the applicable tax and commercial limitation periods |
| Compliance with legal obligations | Accounting, tax and invoicing obligations | Legal obligation (Art. 6.1.c GDPR) | Billing data | Periods required by law (generally up to 4 years for tax and 6 years for commercial records) |
| Enquiries / contact form | Handle and respond to requests | Pre-contractual measures or legitimate interest (Art. 6.1.b / 6.1.f GDPR) | Name, email, phone and the content of the enquiry | As long as needed to handle the enquiry and, where applicable, until limitation |
| Newsletter | Send information about products and offers | Consent (Art. 6.1.a GDPR) | Name and email | Until you withdraw your consent |
Data marked as mandatory in each form is that strictly necessary for the stated purpose; without it the service cannot be provided (for example, processing an order). Browsing the Website is free.
3. Recipients and processors
To provide its services, GripFilm shares data with providers acting as processors, with whom the contracts required by Art. 28 GDPR have been signed. By category, these providers include, among others:
- E-commerce platform and hosting (Shopify).
- Payment gateway, to process payments. (GripFilm does not store full card data; it is handled by the gateway.)
- Shipping and logistics, to deliver the order.
- Email marketing, to send the newsletter (if you subscribed).
- Analytics and advertising (for example, Google or Meta), in accordance with your cookie preferences.
- Accounting/tax advisors, and public authorities where legally required.
The specific providers may change over time. You may request the up-to-date list of processors at the contact in Section 1.
4. International transfers
Some of the above providers (for example, those established in the United States) process data outside the European Economic Area. In such cases, the transfer relies on the safeguards provided by the GDPR: a European Commission adequacy decision or, failing that, standard contractual clauses or other appropriate safeguards. You may request information about these safeguards at the contact in Section 1.
5. Your rights
You may exercise at any time the rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability, and withdraw any consent given (without affecting the lawfulness of prior processing). To exercise them, write to gripfilmsales@gmail.com, stating the right you wish to exercise and attaching, if necessary, a document proving your identity.
If you believe the processing does not comply with the law, you may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD) — www.aepd.es.
6. Accuracy of data
You warrant that the data provided is true and up to date and undertake to notify any changes. If you provide third-party data, you declare that you have informed them and have their authorisation to do so.
7. Security
GripFilm applies appropriate technical and organisational measures to protect personal data. However, no system is absolutely invulnerable; in the event of any security incident, GripFilm will act in accordance with applicable law.
8. Minors
The Website is not directed to children under 14. Children under that age must not provide data without the consent of the holders of parental authority or guardianship.
9. Cookies
The Website uses cookies. Details of their use and preference management are set out in the Cookie Policy.
10. Changes to this Policy
GripFilm may update this Policy to reflect legal or service changes. The version in force will always be published with its update date.